Captez davantage de consultations et réduisez les opportunités manquées grâce à une gestion intelligente des patients et des relances automatisées.
Des rappels intelligents et une communication proactive réduisent les annulations et améliorent l'efficacité de votre cabinet.
Romea prend en charge chaque étape, de la première demande du patient à la prise de rendez-vous, aux rappels de règlement et aux suivis post-consultation, en automatisation complète.
Romea.AI automatise le travail de 2 à 4 collaborateurs en charge des appels entrants, des demandes et des tâches administratives, améliorant ainsi la rentabilité de votre structure.
Des réponses IA adaptées créent une expérience unique pour chaque patient potentiel, améliorant l'engagement et les taux de conversion.
(Conforme au RGPD)* Notre assistant IA traite les demandes des patients, gère la prise de rendez-vous et répond aux questions médicales de base, à toute heure du jour et de la nuit.
Découvrez comment notre IA transforme l’engagement des patients dans les cabinets médicaux
Démonstration d’Appel par IA
Ne manquez plus aucune demande. Alors que vos concurrents perdent 78 % des contacts hors horaires d'ouverture, Romea AI s'engage instantanément — qu'il soit 14h ou 2h du matin. Notre IA répond en moins de 3 secondes sur Instagram, Facebook, SMS et chat web, en prenant les rendez-vous directement dans votre agenda. Un cabinet a récupéré l'équivalent de 2,3 millions de dollars en opportunités en seulement 90 jours.
L'intégration native avec Symplast, Nextech, PatientNow et Advital élimine toute double saisie. Notre IA vérifie les disponibilités en temps réel, prend les rendez-vous, met à jour les dossiers patients et gère les pipelines automatiquement. Contrairement aux chatbots basiques, nous gérons des plannings complexes multi-sites et multi-praticiens, avec un routage par type d'acte et la prise de dépôt automatique.
Transformez vos prospects dormants en consultations confirmées. Notre IA mémorise chaque interaction, l'acte souhaité et le moment opportun. Elle envoie des messages personnalisés, répond aux questions sur les suites opératoires ou les tarifs, et prend rendez-vous quand le patient est prêt. Taux de réactivation moyen : 34 % contre 3 % pour la norme du secteur.
Automatisation complète sur GoHighLevel, ActiveCampaign et HubSpot. Nous ne faisons pas qu'intégrer — nous orchestrons. Mouvements de pipeline, gestion des tags, mise à jour des champs personnalisés, déclencheurs de workflows : tout est géré intelligemment. Notre IA comprend la logique métier de votre cabinet et l'exécute à la perfection, du scoring des leads au traitement des paiements.
Notre IA s'exprime dans un français médical impeccable, en anglais et dans toute autre langue requise, en maîtrisant les nuances culturelles et la terminologie propre à chaque acte esthétique. Elle explique les interventions complexes simplement, aborde les options de financement avec pertinence et assure la conformité au RGPD de façon automatique. Entraînée sur des milliers de conversations réelles, elle gère les objections avec la maîtrise de votre meilleure coordinatrice.
Replace 3 full-time coordinators while improving patient satisfaction. Our clients report 47 % reduction in staffing costs, 5x faster response times, and 31% higher conversion rates. Avec des analyses transparentes montrant chaque interaction, rendez-vous réservé et lead récupéré, vous verrez exactement comment l'IA transforme l'économie de votre cabinet.
Nous proposons du conseil en intégration IA et développons des solutions sur mesure pour les cabinets médicaux et les centres esthétiques.
Oui, toutes nos solutions sont conformes au RGPD et à la réglementation française en matière de protection des données de santé, pour votre tranquillité d’esprit.
Nous sommes spécialisés dans l’accompagnement des cabinets de chirurgie esthétique et plastique, des centres de médecine esthétique, des instituts de bien-être médical et des professionnels de santé souhaitant optimiser leur communication patient et automatiser leur accueil grâce à des assistants vocaux propulsés par l’IA.
Bien sûr ! Nous adaptons chaque solution IA aux besoins spécifiques de votre cabinet.
Rejoignez des centaines de cabinets médicaux qui utilisent déjà Romea.ai pour améliorer l'expérience patient et augmenter leur chiffre d'affaires.
